各市（州）、县（市、區(qū)）科(kē)技部门，各有(yǒu)关企业：

　　為(wèi)强化对实體(tǐ)经济的政策支持，推动我省企业普遍建立研发准备金制度，有(yǒu)计划、持续增加研发投入，根据《湖(hú)南省支持企业研发财政奖补办法》（湘财教〔2018〕1号）文(wén)件，经研究，现就鼓励企业建立研发准备金制度，开展2018年企业研发准备金制度备案工作的有(yǒu)关事宜通知如下：

　　一、研发准备金制度概念

　　研发准备金是指企业根据研发计划及资金需求，提前安排研发准备金预算，并已先行投入自筹资金开展研究开发活动。研发准备金制度是指规范研发准备金的形成、使用(yòng)、核算、信息披露等事项的管理(lǐ)措施。

　　二、备案对象

　　在湖(hú)南省内注册，具有(yǒu)独立法人资格、健全的财務(wù)管理(lǐ)机构和财務(wù)管理(lǐ)制度，诚信经营、依法纳税的企业。

　　三、备案方式

　　企业遵循自愿原则，根据实际情况建立企业研发准备金制度，并按“一表一制度”填报方式在湖(hú)南省科(kē)技管理(lǐ)信息系统公共服務(wù)平台上进行网络系统备案。

　　（一）备案填报内容

　　1、2018年企业研发准备金及项目备案登记表（附件1）

　　2、企业研发准备金制度（参考模板）（附件2）

　　（二）备案填报流程

　　1、企业凭系统账户、密码（首次登录的单位需先行完成单位注册，已注册的单位使用(yòng)原单位管理(lǐ)员帐号进行填报和管理(lǐ)，详细操作指南见附件3）登录企业研发准备金制度备案系统，按照系统提供的“一表一制度”要求，填报相关信息和数据，完成备案。

　　2、企业在备案截止时间10个工作日后，可(kě)登陆系统查看备案编号及导出《2018年企业研发准备金及项目备案登记表》，备案编号及《2018年企业研发准备金及项目备案登记表》作為(wèi)企业申报研发财政奖补政策的必要基础信息。

　　3、各市（州）、县（市、區(qū)）科(kē)技部门在企业备案截止时间后5个工作日内，通过管理(lǐ)系统进行企业申报资料完整性、真实性、合规性审核，对审核未通过的企业在网上退回并说明原因后，将复审结果上报省科(kē)技厅进行备案。

　　（三）备案填报时间

　　网上备案的填报截止时间：2018年5月底

　　四、工作要求

　　1、完成研发准备金制度备案填报是企业申报研发财政奖补政策的必要条件。请各市（州）、县（市、區(qū)）科(kē)技部门高度重视，组织和指导企业做好2018年研发准备金制度备案工作。

　　2、各市（州）、县（市、區(qū)）科(kē)技部门使用(yòng)主管单位账号登录备案系统（账号需向省科(kē)技厅申领），及时对所辖企业的研发准备金制度备案情况进行查看及审核。

　　五、咨询联系方式

　　备案系统技术支持：

　　省科(kē)技厅网络中心 彭光明 0731－88988619

　　备案填报、受理(lǐ)：

　　省科(kē)技信息研究所 张 越 0731－88988949

　　备案结果上报：

　　省科(kē)技厅规划财務(wù)处 李 源 0731－88988995

　　咨询QQ群 753412746

　　咨询QQ群 288353621 （已满）

　　附件：1、2018年企业研发准备金及项目备案登记表

　　　　　2、企业研发准备金制度（参考模板）

　　湖(hú)南省科(kē)學(xué)技术厅

　　2018年3月15日