各市州、县市區(qū)科(kē)技部门，各有(yǒu)关企业：

　　為(wèi)强化对实體(tǐ)经济的政策支持，推动我省企业普遍建立研发准备金制度，有(yǒu)计划、持续增加研发投入，根据《湖(hú)南省支持企业研发财政奖补办法》（湘财教〔2018〕1号）和《湖(hú)南省支持企业研发财政奖补政策实施细则（试行）》（湘科(kē)发〔2018〕139号）文(wén)件要求，决定组织开展2019年企业研发准备金制度和2018年度奖补资金分(fēn)配使用(yòng)情况备案工作。现将有(yǒu)关事项通知如下：

　　一、备案对象

　　1、在湖(hú)南省内注册，具有(yǒu)独立法人资格、健全的财務(wù)管理(lǐ)机构和财務(wù)管理(lǐ)制度，诚信经营、依法纳税，有(yǒu)研发活动且已建立研发准备金制度的企业。

　　2、2018年度已获企业研发财政奖补资金的企业，须备案奖补资金分(fēn)配使用(yòng)情况。

　　二、备案时间

　　企业線(xiàn)上填报时间：2019年3月30日至4月30日。

　　三、备案内容

　　（一）研发准备金制度备案

　　企业根据实际情况建立企业研发准备金制度，并按“一表一制度”填报方式，登录“湖(hú)南省科(kē)技管理(lǐ)信息系统公共服務(wù)平台”（http://61.187.87.55/egrantweb/）进行网络系统备案。

　　1、填报内容

　　（1）备案企业须填报2019年研发准备金及项目备案表（附件1），并提交经董事会或总经理(lǐ)办公会、企业类似决策机构批准的企业研发准备金制度文(wén)件（附件2）；

　　（2）2018年已备案企业，还须提交2018年度研发准备金预算执行情况报告。

　　2、备案填报流程

　　企业凭系统账户、密码（首次登录的单位需先行完成注册，已注册的单位继续使用(yòng)原有(yǒu)帐号进行填报和管理(lǐ)）登录企业研发准备金制度备案系统，按照系统提供的“一表一制度”要求，填报相关信息和数据，完成备案。

　　（二）奖补资金分(fēn)配使用(yòng)情况备案

　　2018年度已获企业研发财政奖补资金的企业须如实在企业研发准备金制度备案系统中填报奖补资金分(fēn)配使用(yòng)情况，否则不得继续申报2019年企业研发奖补资金。

　　1、填报内容

　　2018年度企业研发奖补资金分(fēn)配使用(yòng)情况备案表（附件3）

　　2、备案填报流程

　　2018年度已获企业研发财政奖补资金的企业凭系统账户、密码登录企业研发准备金制度备案系统，按照系统提示填报相关信息和数据，完成奖补资金分(fēn)配使用(yòng)情况备案。

　　四、备案审核

　　1、县市區(qū)科(kē)技主管部门使用(yòng)主管单位账号登录备案系统（账号由省科(kē)技厅统一配置），完成所属地區(qū)企业研发准备金制度、企业奖补资金分(fēn)配使用(yòng)情况备案资料的完整性、合规性审核，对审核未通过的企业在网上退回并说明原因，線(xiàn)上审核截止时间為(wèi)5月8日。汇总所属地區(qū)企业备案情况，5月15日前行文(wén)上报市州科(kē)技部门。

　　2、市州科(kē)技部门使用(yòng)主管单位账号登录备案系统，对辖區(qū)内县市區(qū)提交的企业备案情况进行复核，線(xiàn)上审核截止时间為(wèi)5月15日。汇总辖區(qū)内企业备案情况，5月22日前行文(wén)上报省科(kē)技厅。

　　3、企业在市州線(xiàn)上审核截止5个工作日后，可(kě)登陆系统查看备案编号，并导出带水印的《2019年企业研发准备金及项目备案登记表》和《2018年度企业研发奖补资金分(fēn)配使用(yòng)情况备案表》，作為(wèi)后续申报研发财政奖补的必要依据。

　　五、备案工作要求

　　1、备案工作是企业申报研发财政奖补政策的必要条件。请企业备案前认真核对在湖(hú)南省科(kē)技管理(lǐ)信息系统公共服務(wù)平台填报的统一社会信用(yòng)代码、纳税人识别号、企业属地、法人信息等注册信息，避免因注册信息不全、不规范、不真实导致审核不通过。

　　2、按照“减材料、减环节、减时限、减费用(yòng)”要求，自2019年起，企业研发准备金制度、奖补资金分(fēn)配使用(yòng)情况备案全部实施网上填报及审核，全过程留痕，不再接收纸质申报。请备案企业務(wù)必要提前熟悉填报流程和填报要求，严格按照时间节点在网上完成提交，一旦提交不予更改，逾期未提交的视為(wèi)自动放弃。

　　3、请各市州、县市區(qū)務(wù)必高度重视，组织和指导辖區(qū)内企业做好备案工作，并根据通知要求，严格审查程序和审查内容，严肃备案工作纪律，严格按照时间节点在网上完成审核，逾期未审核的不予受理(lǐ)。

　　六、咨询联系方式

　　系统支持：0731-88988619（网络中心）

　　受理(lǐ)部门：0731-88988025；0731-88988026（省信息所）

　　执行处室：0731-88988995（规划财務(wù)处）

　　企业备案业務(wù)咨询QQ群：795749676

　　附件：1、2019年企业研发准备金及项目备案登记表

　　　　　2、企业研发准备金制度（参考模板）

　　　　　3、2018年度企业研发财政奖补资金分(fēn)配使用(yòng)情况备案表

　　湖(hú)南省科(kē)學(xué)技术厅

　　2019年3月8日