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科(kē)技计划是國(guó)民(mín)经济和社会发展计划的重要组成部分(fēn),是科(kē)技工作中的一项重要内容和关键环节,科(kē)技计划项目的实施促进了科(kē)技资源的优化配置,发挥了科(kē)技进步与创新(xīn)在经济与社会发展中的支撑、引领和带动作用(yòng)。越来越多(duō)的科(kē)技企业、高校及科(kē)研院所踊跃参加科(kē)技计划项目的申报工作,但能(néng)成功立项的却為(wèi)数极少,其中的原因虽然涉及方方面面,但我们认為(wèi),最主要的原因还是在申报者自身,大部分(fēn)申报单位在项目挖掘、筛选、筹划、设计、编制和整合等方面总是存在这样或那样的不足、偏差和缺陷,现将其中的原因加以归纳和分(fēn)析,分(fēn)述如下。
一、偏离产业政策发展方向和科(kē)技计划项目申报指南的支持范围
國(guó)家十三五规划指出的实施创新(xīn)驱动发展战略,聚焦目标、突出重点,加快实施已有(yǒu)國(guó)家重大科(kē)技专项,部署启动一批新(xīn)的重大科(kē)技项目。加快突破新(xīn)一代信息通信、新(xīn)能(néng)源、新(xīn)材料、航空航天、生物(wù)医药、智能(néng)制造等领域核心技术。加强深海、深地、深空、深蓝等领域的战略高技术部署。围绕现代农业、城镇化、环境治理(lǐ)、健康养老、公共服務(wù)等领域的瓶颈制约,制定系统性技术解决方案。强化宇宙演化、物(wù)质结构、生命起源、脑与认知等基础前沿科(kē)學(xué)研究等等。湖(hú)南省“十三五”科(kē)技创新(xīn)规划明确的10大重点产业创新(xīn)链,以及20条工业新(xīn)兴优势产业链。2018年長(cháng)沙市科(kē)技计划项目申报指南指出,支持重点為(wèi):(1)支持认识自然现象、揭示自然规律,获取新(xīn)知识、新(xīn)原理(lǐ)、新(xīn)方法的研究活动。(2)支持围绕長(cháng)沙产业发展、社会民(mín)生、创新(xīn)创业等领域的重点、热点和难点问题开展為(wèi)决策提供支撑依据的软科(kē)學(xué)研究。(3)围绕我市電(diàn)子信息、生物(wù)与新(xīn)医药、航天航空、新(xīn)材料、高技术服務(wù)、新(xīn)能(néng)源与节能(néng)、资源与环境、先进制造与自动化、农业生物(wù)技术等高新(xīn)技术领域开展的新(xīn)技术、新(xīn)产品、新(xīn)工艺等研发的科(kē)研项目。
如果申报项目偏离产业政策发展方向,偏离科(kē)技计划项目申报指南的支持范围,那么,偏离的程度越高,立项失败的可(kě)能(néng)性就越大。
二、目标市场潜力不大
例如早几年前,某网络科(kē)技开发有(yǒu)限公司申请新(xīn)一代信息技术开发建设项目“XX团購(gòu)网站运行及维护”,该课题认為(wèi)网络团購(gòu)能(néng)有(yǒu)效地降低消费者的交易成本;能(néng)更好地了解产品的规格、性能(néng)和合理(lǐ)价格空间,提高消费者的地位,改变传统消费行為(wèi);通过全面的信息展示,实现購(gòu)销互动,创造更加现代化的生活方式,市场潜力巨大。但是,该课题最终由于“市场容量已饱和”的原因而被否决。事实上,早至2011 年10 月底,全國(guó)就共诞生运营团購(gòu)网5700 多(duō)家,但是受到“低门槛、高投入、轻内功、难监管”等痼疾的影响,已关闭、退出团購(gòu)市场的团購(gòu)网站接近1500 家,关闭、退出数量占所有(yǒu)运营总数量已超过25%,销售额也急剧下降,市场一片惨淡。可(kě)见,市场潜力的大小(xiǎo)已成為(wèi)项目能(néng)否成功立项的第一影响要素。
三、新(xīn)瓶装旧酒
例如某生物(wù)工程科(kē)技开发有(yǒu)限公司申请科(kē)技攻关重大项目“抗HIV 感染多(duō)肽及病毒巨噬细胞炎性蛋白的作用(yòng)机理(lǐ)研究”,该项目的主要研究内容為(wèi):通过抗HIV感染多(duō)肽的研究,寻找病毒巨噬细胞炎性蛋白及是否激活HIV 共受體(tǐ)的作用(yòng),為(wèi)抗HIV 感染多(duō)肽新(xīn)药的实际应用(yòng)提供理(lǐ)论基础。申报材料中已附可(kě)行性研究报告及科(kē)技查新(xīn)报告。
从普罗大众的角度看,上述所选课题很(hěn)时尚,很(hěn)新(xīn)潮,很(hěn)“高科(kē)技”!但从科(kē)技计划项目立项的角度看,该课题很(hěn)陈旧!為(wèi)什么会有(yǒu)这么大的反差呢(ne)?这要归结于科(kē)技计划项目的鲜明特点——新(xīn)颖性和创造性,即通过科(kē)技查新(xīn),确定该项目是否已有(yǒu)相同或类似内容的最新(xīn)科(kē)技成果和最新(xīn)专利,以免重复研究和试验,浪费人力、财力和物(wù)力。事实上,经再次查新(xīn),上述项目的实质内容早已于2005 年4 月由南方某高校立项并已顺利实施。
四、技术路線(xiàn)及工艺流程中的关键点、突破口不明确
项目拟采用(yòng)的技术路線(xiàn)、方法、工艺流程,拟解决的主要技术问题、难点是课题的核心所在,技术路線(xiàn)是否可(kě)行则是衡量能(néng)否立项的关键指标。同样的课题,同时进入复评阶段,谁能(néng)够做到重点突出、层次分(fēn)明、線(xiàn)路可(kě)行、内容全面、表述清楚,谁就能(néng)胜出。例如,甲乙两家单位同时申报科(kē)技计划项目重大专项“卫星通信和导航应用(yòng)技术开发”,甲单位在生产工艺流程图中嵌入描述拟解决的主要技术难点為(wèi):(1)全数字信号处理(lǐ)技术;(2)北斗基带处理(lǐ)模块;(3)保密报文(wén)通信技术。乙单位则将拟解决的主要技术问题、难点以独立篇幅的形式展示,其要点為(wèi):(1)低功率、低相噪的信道技术;(2)全数字信号处理(lǐ)和接收技术;(3)高精度测距技术;(4)快速捕获技术;(5)多(duō)功能(néng)一體(tǐ)化天線(xiàn)技术。显而易见,结果自然是乙单位胜出。
五、课题过大、过热
目前,“新(xīn)材料”、“新(xīn)能(néng)源汽車(chē)”、“云计算”、“移动互联网”等概念已成了大热门,大量的企业及研发机构将大量的人力、物(wù)力、财力投入其中,加上大量的风险投资公司、私募基金、证券公司等金融界也大肆宣扬、推波助澜、从中渔利,使得上述概念风险越积越大,几乎成了“烫手山(shān)芋”。从某种意义上说,行业越热门,集中度越高,竞争越激烈,成功的概率就越小(xiǎo)。
在热门行业面前保持冷静头脑,立足自身的研究方向、研发团队、实验条件和产學(xué)研水平,因时制宜,因势利导,善于发现和挖掘特色项目、优势项目、创新(xīn)型项目,这才是制胜之法宝。
六、人选不合适
有(yǒu)些申报单位喜欢借用(yòng)學(xué)科(kē)带头人、行业领军人才作為(wèi)课题负责人,以此提高立项的成功率,但效果并不理(lǐ)想,因為(wèi)學(xué)科(kē)带头人、行业领军人才大多(duō)已身兼数职,并且从事着多(duō)个课题的科(kē)研和管理(lǐ)工作。根据2018年湖(hú)南省重点研发计划项目申报指南的规定,作為(wèi)第一项目负责人原则上只能(néng)牵头1 项省科(kē)技创新(xīn)计划项目;项目组成员(含项目负责人)最多(duō)只能(néng)参加2 项省科(kē)技计划项目。已承担在研的省各类科(kē)技计划项目的负责人原则上不得作為(wèi)第一项目负责人申报新(xīn)项目,也不能(néng)因為(wèi)申报新(xīn)的项目而退出在研的项目。另外,需注意课题组组成人员的知识结构、年龄结构、學(xué)缘结构与专业分(fēn)工是否合理(lǐ),以及能(néng)否发挥整體(tǐ)效应。
七、产业化基础条件差
考察申报单位的产业化基础条件主要包括四个方面:(1)与本项目有(yǒu)关的研究工作基础;(2)产业化能(néng)力;(3)科(kē)研队伍水平与结构;(4)质量管理(lǐ)體(tǐ)系、销售网络。通过对这些方面的评估,可(kě)以对申报单位的技术基础和经济依托作出较為(wèi)全面、客观的评价结论。可(kě)见,狠炼内功,打好底蕴,增强竞争力,提高硬件建设水平,是课题成功立项的前提条件和必要条件。
八、财務(wù)管理(lǐ)机构不健全,财務(wù)管理(lǐ)制度不严格
在实践中,绝大多(duō)数的申报单位均已建立财務(wù)管理(lǐ)机构,均已建立财務(wù)管理(lǐ)制度。但是,财務(wù)管理(lǐ)依然是他(tā)们的薄弱环节,主要表现為(wèi):(1)由公司主要领导兼任财務(wù)管理(lǐ)机构负责人;(2)未配备专职会计人员;(3)财務(wù)人员配备严重不足,一人多(duō)岗,难以规范管理(lǐ)和开展财務(wù)工作;(4)未实质建立研发费用(yòng)专账管理(lǐ)制度、物(wù)资采購(gòu)制度、工资制度、印鉴保管制度、财務(wù)档案装订和保管制度、科(kē)技经费专账管理(lǐ)办法等财務(wù)管理(lǐ)制度;(5)财務(wù)管理(lǐ)制度缺乏可(kě)操作性,如现金管理(lǐ)制度中未明确库存现金的限额,未明确超过限额的库存现金何时送存银行;差旅费报销制度中未明确如何计算差旅天数,未明确差旅费的开支标准和补助标准;(6)财務(wù)管理(lǐ)制度违反國(guó)家统一会计制度以及其他(tā)法律法规的规定,如某单位对销售业務(wù)中开具发票和不开具发票的行為(wèi)作了不同的管理(lǐ)规定,对处罚员工工资做出了违反《劳动合同法》的规定;等等。总之,财務(wù)管理(lǐ)机构不健全,财務(wù)管理(lǐ)制度不严格,这一缺陷已严重影响了项目的顺利申报。
九、投资总额估算、资金筹措及效益分(fēn)析不合适
投资总额包括已完成投资额及新(xīn)增投资额,新(xīn)增投资额一般包括固定资产投资和流动资金投资,固定资产投资一般根据所需设备的名称、型号、规格、来源(國(guó)产或进口)、数量、单价而加以确定,流动资金投资包括人员费、能(néng)源材料费、试验外协费、会议差旅费、项目管理(lǐ)费及其他(tā)费用(yòng)。资金筹措渠道一般包括自有(yǒu)资金、银行贷款和财政拨款。效益分(fēn)析一般包括市场需求、生产规模、生产成本、税金及附加和利润分(fēn)析。投资总额估算、资金筹措渠道及效益分(fēn)析是否合适,直接影响项目立项。
十、申请书等文(wén)件的编制存在逻辑错误
在实践中,我们经常发现一些申报单位提交的申请书/可(kě)行性研究报告等文(wén)件的编制存在逻辑错误。例如,某单位在可(kě)行性研究报告中,花(huā)了不少篇幅介绍一位主要成员(科(kē)研人员)的學(xué)习、工作背景、研究成果、學(xué)术论著及自主知识产权的情况,但在报告中列示的“项目组主要成员”中未见此人。又(yòu)如,某单位在申请书中提及能(néng)源材料费由材料易耗品费和燃料及动力费构成,但根据报告中列示的“项目新(xīn)增流动资金估算表”,将材料易耗品费和燃料及动力费两项费用(yòng)相加,得出的结果却与能(néng)源材料费所列费用(yòng)不符。
科(kē)技计划项目申报工作必须有(yǒu)严谨、務(wù)实的科(kē)學(xué)态度,可(kě)想而知,在可(kě)行性研究报告中都能(néng)出现这么简单的错误,那么,怎么可(kě)能(néng)保证在课题立项之后的研发过程和科(kē)研成果中不出现重大错误?评审专家、政府主管部门怎么有(yǒu)信心让这样的申报单位承担以推动國(guó)民(mín)经济和社会发展為(wèi)目标的科(kē)技计划项目?
总之,与任何科(kē)研活动一样,科(kē)技计划项目申报也会遭遇到失败,如果能(néng)在失败中发现“短板”、汲取教训、感悟科(kē)學(xué)价值、创新(xīn)思维方式,那么失败也能(néng)成為(wèi)前进的动力。最后,预祝更多(duō)的申报单位能(néng)在科(kē)技计划项目申报活动中脱颖而出、取得成功。
02
科(kē)技计划项目,是涉及面最广的项目申报类别之一。為(wèi)支持企业的科(kē)技创新(xīn),从國(guó)家科(kē)技部、省科(kē)技厅到市科(kē)技局,都有(yǒu)大量的科(kē)技项目可(kě)以申报,大到科(kē)技部重大专项、國(guó)家科(kē)技支撑计划等國(guó)家级项目,小(xiǎo)到企业创新(xīn)产品的研发改进,本文(wén)我们要解读的是对我市大多(duō)数中小(xiǎo)企业关系最密切的,長(cháng)沙市本级的科(kē)技计划项目的申报。以下以《关于发布2018年長(cháng)沙市科(kē)技计划项目申报指南的通知》(原文(wén)链接:http://kjj.changsha.gov.cn/xxgk/tzgg_27202/201803/t20180308_2191869.html)以及涉及的另行具體(tǐ)通知為(wèi)主要蓝本,进行解读与分(fēn)享。
一、長(cháng)沙市科(kē)技计划项目支持的类别一般有(yǒu)哪些?
長(cháng)沙市科(kē)技计划项目申报按重大专项、重点研发计划、技术创新(xīn)引导计划、平台和人才计划进行分(fēn)类组织。
二、申报单位基本条件是什么?
基本条件是:
1)在長(cháng)沙地區(qū)注册1年以上,具有(yǒu)独立法人资格的企事业单位、社团组织。
2)具有(yǒu)健全的科(kē)研管理(lǐ)制度和财務(wù)管理(lǐ)制度。
3)在相关领域具有(yǒu)一定的科(kē)技研发优势。
4)具有(yǒu)市科(kē)技计划项目实施的基础条件,包括科(kē)研人才队伍、场地、技术装备和研发投入(对纳入全社会R&D经费统计范围的单位,将查验其相关统计数据)。
5)无不良信用(yòng)记录。
6)没有(yǒu)未验收的市科(kē)技计划项目(有(yǒu)推荐权限的高校、科(kē)研院所除外)。
7)驻長(cháng)高校、科(kē)研院所承担長(cháng)沙市科(kē)技计划项目形成科(kē)技成果的管理(lǐ)须符合國(guó)家、省、市科(kē)技成果“三权”改革的要求。
三、具體(tǐ)申报程序是怎样的?
1)申报单位先进入長(cháng)沙科(kē)技网的“長(cháng)沙市科(kē)技综合信息管理(lǐ)系统”,填报《長(cháng)沙市科(kē)技计划项目申报书》和《财政备案表》。
2)推荐单位对项目申报材料进行初审,对项目真实性进行审查,在信息系统中在線(xiàn)推荐合格的项目,并将推荐项目汇总表行文(wén)报送至長(cháng)沙科(kē)技成果转化服務(wù)中心企业与项目服務(wù)科(kē)。
3)申报项目受理(lǐ)后纳入项目库管理(lǐ),3年内有(yǒu)效,分(fēn)期分(fēn)批择优出库评审。
四、推荐单位推荐有(yǒu)什么要求?
1)申报单位為(wèi)市属单位的,由市行政主管部门审查行文(wén)推荐。
2)申报单位属區(qū)县(市)的,由各區(qū)县(市)科(kē)技主管部门作為(wèi)推荐主办单位,会同同级财政部门审核后,联合行文(wén)推荐。
3)申报单位注册在國(guó)家、省级园區(qū)的,由各园區(qū)管委会科(kē)技主管部门审查,由园區(qū)管委会行文(wén)推荐。
4)申报单位為(wèi)部属、省属及市属高等院校,中央、省属科(kē)研院所的,由其科(kē)技管理(lǐ)部门审查,由院校、科(kē)研院所行文(wén)推荐。省属以上三级医院由医院行文(wén)推荐,社会办医由市卫生行政主管部门行文(wén)推荐。
五、申报单位对申报材料有(yǒu)什么要求?
1)申报单位在信息系统填报申报材料后,在推荐和受理(lǐ)阶段无需提交纸质申报材料,待评审通过后,打印纸质申报材料一式两份(A4纸,简装成册,含相关附件),交推荐单位签章后,送市科(kē)技局项目主管处室。
2)申报材料包含项目申报书和附件材料,附件材料包含营业执照(企业)/统一社会信用(yòng)代码证(机关单位)/事业单位法人证/民(mín)办非企业法人登记证、组织机构代码证(三证合一后无需提供)、项目负责人资历证明(身份证、职称、學(xué)历等)、首席专家资历证明(身份证、职称、學(xué)历等)、上年度企业纳税证明(根据有(yǒu)关法律法规免征企业所得税的企业提供经税務(wù)部门备案的企业所得税优惠事项备案表)及财務(wù)报表、承诺书、首席专家知情书,可(kě)根据实际情况提供相关专利、软件著作权等知识产权证明,及其他(tā)资质证明,附件材料需上传扫描件或复印件。
六、長(cháng)沙市重点研发计划项目支持方向和方式是什么?
重点研发计划包括基础研究项目、软科(kē)學(xué)项目、技术及产品开发项目、产學(xué)研合作及科(kē)技成果转化项目、國(guó)际合作项目5个子项。在支持方式上,原则上高校、科(kē)研院所、公立医疗卫生机构承担的项目采用(yòng)前资助方式,企业等其他(tā)类型单位承担的项目主要采用(yòng)事前立项事后补助方式。
七、長(cháng)沙市平台和人才计划项目重点支持哪些方面?
平台和人才计划重点支持:市级科(kē)技企业孵化器、市级工程技术研究中心、其他(tā)科(kē)技创新(xīn)平台项目、科(kē)技领军人才项目、境外高层次人才创业项目、大學(xué)生创新(xīn)创业项目等6个子项。國(guó)家、省级平台配套项目、科(kē)普场馆项目、杰出创新(xīn)青年培养计划、工业科(kē)技特派员等子项根据工作安排适时另行通知。
八、長(cháng)沙市科(kē)技计划项目申报基本流程:
声明:相关政策以正式文(wén)件為(wèi)准,本文(wén)在前人基础上进行整理(lǐ)细化,有(yǒu)关解读如有(yǒu)不妥之处欢迎指正。【本文(wén)特别鸣謝(xiè)吴建武先生与長(cháng)沙科(kē)技网】