國(guó)税发[2008]116 号文(wén)件, 在统一了之前林林总总不同规定的基础上,对研发费用(yòng)加计扣除的具體(tǐ)政策进行了系统而详细的明确。此后,随着经济的发展、形势的变化,以及國(guó)家税收优惠的范围和力度不断加大,财政部、國(guó)家税務(wù)总局相继对研发费用(yòng)加计扣除税收优惠政策进行了“扩围”与规范,但在实務(wù)操作过程中,仍有(yǒu)不少企业甚至规模性的大企业存在理(lǐ)解不透彻、打“擦边球”甚至“任性”处理(lǐ)等各种乱象,给企业带来很(hěn)大的税務(wù)风险。
一、科(kē)研项目:立项内容说不清、道不明
虽然研发费用(yòng)加计扣除税收优惠政策并非仅限于高新(xīn)技术企业可(kě)以享受,但现实生活中该政策大多(duō)是与高新(xīn)技术企业联系在一起的。根据科(kē)技部、财政部、國(guó)家税務(wù)总局“关于修订印发《高新(xīn)技术企业认定管理(lǐ)工作指引》的通知”(國(guó)科(kē)发火〔2016〕195 号) 的规定,申报高新(xīn)技术企业需提交的材料包含“科(kē)研项目立项证明”;税总97号公告也要求“按照不同研发项目分(fēn)别归集可(kě)加计扣除的研发费用(yòng)”。
因此,為(wèi)申报研发费用(yòng)加计扣除,企业必须先设定一个科(kē)研项目,然后以该项目為(wèi)研发费用(yòng)的归集或分(fēn)配对象。
但有(yǒu)些企业并没有(yǒu)真正实施科(kē)研项目的研发,或者没有(yǒu)系统性的科(kē)研项目研发计划,只是為(wèi)了享受加计扣除政策而不得不“编造”研发项目。更有(yǒu)企业在以前年度已申报项目的基础上,改头换脸重新(xīn)取个看似“高、大、上”的名称,修修改改,一番“粘贴、复制”后,即作為(wèi)新(xīn)的科(kē)研项目申报备案,并以此作為(wèi)研发费用(yòng)归集核算及享受加计扣除的依据,至于该项目的具體(tǐ)研究方向和内容,甚至项目编制者自己都说不清、道不明——反正研发项目最终成功与否也没有(yǒu)任何强制性规定,反正只要不迟于企业所得税年度汇算清缴时向税務(wù)机关报送备案资料就可(kě)以了,有(yǒu)的是时间可(kě)以慢慢“编造”。
二、费用(yòng)核算与归集:似是而非,想当然
对于研发费用(yòng)的范围和归集,财税〔2015〕119 号文(wén)件已有(yǒu)明确的规定。但有(yǒu)些企业财務(wù)人员或根据自己的片面理(lǐ)解,或按照自己似是而非的“职业判断”,或根据相关企业负责人的授意,无原则地将本不该计入研发费用(yòng)的开支项目也计作研发费用(yòng),以加大加计扣除的基数。
比如,企业在编制科(kē)研项目时,一则為(wèi)了对外显示对科(kē)研项目的重视程度,二则為(wèi)了能(néng)“顺利”将某些无关的费用(yòng)“研发化”,通常都会将企业负责人设定為(wèi)项目负责人——虽然该负责人可(kě)能(néng)根本就不属于技术人员也不懂该科(kē)研项目,或者其根本就不可(kě)能(néng)花(huā)费太多(duō)时间用(yòng)于该项目上。然后,将该企业负责人的工资薪酬、“五险一金”,以及其用(yòng)于生产经营活动的差旅费、会议费等,以财税119 号文(wén)件规定的“直接从事研发活动人员”及“与研发活动直接相关”的名义,“名正言顺”地享受加计扣除政策。
再比如,财税119 号文(wén)件规定研发费用(yòng)包含“外聘研发人员的劳務(wù)费用(yòng)”。于是企业在与外聘人员签订劳務(wù)合同时,约定在“劳務(wù)费”之外,以实报实销或定额补助等形式负担了外聘人员的交通费、通讯费、生活补贴等其他(tā)开支,但只按“劳務(wù)费”的金额申报了代扣代缴的个人所得税,却又(yòu)将其他(tā)开支一并作為(wèi)“外聘研发人员的劳務(wù)费用(yòng)”享受加计扣除政策。
三、核算凭证:偷梁换柱,耍“聪明”
《 中华人民(mín)共和國(guó)发票管理(lǐ)办法》第二十一条规定:不符合规定的发票,不得作為(wèi)财務(wù)报销凭证。
通常情况下,企业的费用(yòng)开支均需按税法规定取得合法有(yǒu)效的票据,才能(néng)作為(wèi)会计人员的核算凭证;如果研发费用(yòng)不能(néng)取得“发票”,自然是不能(néng)享受加计扣除政策的。于是,為(wèi)了能(néng)够“符合规定”,企业人员将一些日常经营管理(lǐ)发生的费用(yòng)通过变更开支项目、编造开支事项等方法进行改头换面,以能(néng)“挤”入研发费用(yòng)中。如将缴纳给行业协会或组织的年费、会员费等开具為(wèi)“专家咨询费”,将在休闲会所或生态农庄发生的业務(wù)招待费开具成“研讨会议费”,将生产检测用(yòng)设备归类為(wèi)“用(yòng)于研发活动的仪器、设备”,以便将其折旧计入研发费用(yòng),等等。
四、可(kě)加计扣除费用(yòng)范围:浑水摸鱼、连混带蒙搞“扩围”
财税119 号文(wén)件规定:可(kě)计入研发费用(yòng)享受加计扣除的“人工费用(yòng)”為(wèi)直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘研发人员的劳務(wù)费用(yòng)。显然,“人工费用(yòng)”的范围不包括以下内容:企业為(wèi)员工缴纳的补充养老保险、补充医疗保险;超过规定标准為(wèi)员工缴纳的“五险一金”;商(shāng)业保险,包括企业依照國(guó)家有(yǒu)关规定為(wèi)特殊工种职工支付的人身安全保险费。
同时,财税119 号文(wén)件规定,可(kě)享受加计扣除的“折旧费用(yòng)”為(wèi)用(yòng)于研发活动的仪器、设备的折旧费。因而企业的房屋建筑物(wù)类固定资产、交通运输类固定资产,即便是专属于研发机构使用(yòng)的,其折旧费用(yòng)也不能(néng)计入享受加计扣除政策。
但有(yǒu)些企业或明知故犯,或浑水摸鱼,或自以為(wèi)是,或不懂装懂,或连混带蒙,对研发费用(yòng)的核算内容进行“自我”“扩围”,加大加计扣除的研发费用(yòng)基数。
五、不征税收入:相关费用(yòng)与摊销税前扣除不配比
获得立项批准的科(kē)研项目,通常都能(néng)从各级政府部门拿(ná)到一定比例的财政性资金,作為(wèi)项目的专项资助资金。如果该财政性资金符合“关于专项用(yòng)途财政性资金企业所得税处理(lǐ)问题的通知(财税[2011]70号)”规定的条件,即可(kě)作為(wèi)不征税收入。但根据税总97 号公告的规定,该作為(wèi)不征税收入处理(lǐ)的财政性资金用(yòng)于研发活动所形成的费用(yòng)或无形资产,不得计算加计扣除。
而有(yǒu)些企业对于“不征税收入”的政策执行得相当及时和“到位”,但对其形成的费用(yòng)或资产不得加计扣除或摊销的规定,总想着能(néng)“神不知、鬼不觉”地扣除几筆(bǐ)费用(yòng)、摊销几件资产。特别是以前年度作為(wèi)不征税收入的财政性资金形成的资产,在本年或以后年度计提的折旧或摊销,因“工作失误”、因“人员变更”等各种原因,将其纳入加计扣除范围的作法,具有(yǒu)很(hěn)强的隐蔽性,如果不建立台账管理(lǐ)并保证年度数据的延续性,则很(hěn)难识别。
而根据國(guó)家税務(wù)总局“关于发布《中华人民(mín)共和國(guó)企业所得税年度纳税申报表(A 类,2014 年版)》的公告(國(guó)家税務(wù)总局公告2014年第63 号)”的规定,如果企业放弃将取得的财政性资金作為(wèi)不征税收入处理(lǐ)的话,其用(yòng)于研发活动所形成的费用(yòng)或无形资产,是可(kě)以计算加计扣除或摊销的。
六、定制产品检测调试:混淆概念,明知故犯作“创新(xīn)”
某企业的主营业務(wù)為(wèi)生产、销售已成熟定型的粮油食品加工设备,但各客户会根据自身的场地条件、原料品种、生产规模、经济承受能(néng)力等情况,对设备提出规格型号、外观尺寸、工艺配置、技术设计、设备组合等方面的不同要求,由该企业為(wèi)其定制设计、生产、安装、检测试验,调试合格后交由客户验收。在这一过程中,该企业将发生的设计及检测试验相关的费用(yòng),比如人工费、图书资料费、评审论证费、分(fēn)析鉴定费等,也列入“研发费用(yòng)”享受了加计扣除政策。
财税119 号文(wén)件规定,下列活动不适用(yòng)税前加计扣除政策:1.企业产品(服務(wù))的常规性升级;2. 对某项科(kē)研成果的直接应用(yòng),如直接采用(yòng)公开的新(xīn)工艺、材料、装置、产品、服務(wù)或知识等;3. 企业在商(shāng)品化后為(wèi)顾客提供的技术支持活动;4. 对现存产品、服務(wù)、技术、材料或工艺流程进行的重复或简单改变。
因此,该企业以“设计”和“检测试验”為(wèi)由,将成熟产品的相关定制费用(yòng)视作“创新(xīn)”支出,列入研发费用(yòng)并享受加计扣除政策,只能(néng)给企业带来涉税风险。
七、委托研发:欲盖弥彰,转换形式成“外协”
对于企业委托外部机构或个人进行研发活动所发生的费用(yòng)如何加计扣除的问题,财税119 号文(wén)件规定:按照费用(yòng)实际发生额的80%计入委托方研发费用(yòng)并计算加计扣除,受托方不得再进行加计扣除;委托境外机构或个人进行研发活动所发生的费用(yòng),不得加计扣除。
因而,如果企业委托外部机构进行研发活动的,可(kě)凭从外部机构取得的合法有(yǒu)效凭证全额税前扣除,但在计算加计扣除金额时,只能(néng)按发生额的80% 作為(wèi)计算基数。
有(yǒu)些企业為(wèi)了达到按全额作為(wèi)加计扣除的计算基数,对本该属于委托外部机构(多(duō)為(wèi)企业)进行研发的业務(wù),以“外协加工”或“定制采購(gòu)”的形式与外部公司签订协议,然后以“研发活动直接消耗的材料”的名义,将“外协(或定制)产品”全额计入研发费用(yòng),即达到按实际发生额全额加计扣除的目的。
而如果受托方為(wèi)个人的,也只能(néng)按个人出具的合法有(yǒu)效凭证金额的80% 為(wèi)计算加计扣除的基数。但是有(yǒu)些企业很(hěn)“聪明”地将委托个人的研发活动“转换”為(wèi)“外聘研发人员”支付劳務(wù)费的方式,从而将“劳務(wù)费”全额计入研发费用(yòng)并加计扣除。
八、中间产品特殊收入:装聋作哑踩红線(xiàn),任性而為(wèi)
企业研发过程中,总会产生一些下脚料、残次品或其他(tā)中间试制品,甚至会形成可(kě)直接对外销售或作為(wèi)公司量产产品组成部分(fēn)的“中间产品”。对于这些下脚料、残次品或“中间产品”如何进行处理(lǐ),税总97 号公告做出了原则性规定:企业在计算加计扣除的研发费用(yòng)时,应扣减已按《通知》规定归集计入研发费用(yòng),但在当期取得的研发过程中形成的下脚料、残次品、中间试制品等特殊收入;不足扣减的,允许加计扣除的研发费用(yòng)按零计算;企业研发活动直接形成产品或作為(wèi)组成部分(fēn)形成的产品对外销售的,研发费用(yòng)中对应的材料费用(yòng)不得加计扣除。
于是,有(yǒu)些企业对研发过程中产生的下脚料、残次品或其他(tā)中间试制品,办理(lǐ)入库手续后作為(wèi)存货管理(lǐ),直到研发活动结束后才对外销售产生收入,因不是在研发项目“当期”取得的“特殊收入”,因而无需遵守税总97 号公告的规定,从计算加计扣除的研发费用(yòng)中扣减出来。更有(yǒu)企业直接无视税总97号公告的规定,将在研发活动中形成产品实现的收入视作企业日常活动之外的利得,也不配比结转成本。
对将“中间产品”作為(wèi)组成部分(fēn)形成的产品,直接忽略“中间产品”的成本,也不将对应的材料费用(yòng)扣减相应的研发支出,导致可(kě)加计扣除的研发费用(yòng)虚高。
九、中介机构:低价竞争,“勇”当风险“接盘侠”
根据现行规定,企业申报高新(xīn)技术企业需提交的申请材料中,包含有(yǒu)经具有(yǒu)资质并符合相关条件的中介机构出具的“企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用(yòng)、近一个会计年度高新(xīn)技术产品(服務(wù))收入专项审计或鉴证报告”。
企业在进行企业所得税汇算清缴时,或為(wèi)了提高其“含金量”与可(kě)信度,或為(wèi)了掩盖不足為(wèi)外人道的问题而转嫁风险,通常都会聘请专业中介机构出具研发费用(yòng)加计扣除的专项审计或鉴证报告,作為(wèi)企业所得税汇算清缴报告文(wén)件的组成部分(fēn)。在现行涉税鉴证為(wèi)非法定业務(wù)且市场竞争激烈的情况下,有(yǒu)些中介机构除通过竞相压价等手段“抢地盘”之外,还一味迎合企业需求,丧失了独立、客观和公正,放弃了职业道德与操守,几乎全盘接受企业账面记录,甚至协助企业弄虚作假,“短、平、快”地一手收钱一手“出”报告,“争”当企业风险“接盘侠”。
十、资本化支出:分(fēn)期摊销,加计扣除传歧义
按照企业所得税法实施条例及财税119 号文(wén)件的规定,企业科(kē)研活动实际发生的费用(yòng),没有(yǒu)达到资本化条件的,在本年度企业所得税前一次性加计扣除50% ;达到资本化条件的,在资产的使用(yòng)期限内,分(fēn)期于企业所得税前加计扣除50%。
这种做法在道理(lǐ)上说得通,也看得明,但费用(yòng)化研发费用(yòng)的加计扣除在当期就能(néng)使企业获得税负降低的优惠,相当于政府提供了一筆(bǐ)无利率、无风险的贷款,可(kě)极大地提高企业开展研发活动的积极性;而资本化研发支出的加计扣除则需在一个较長(cháng)的期间内摊销,企业实现税负降低的“获得感”明显不如前者。因而,很(hěn)多(duō)企业总是想方设法找出各种理(lǐ)由实现研发支出费用(yòng)化,以达到充分(fēn)享受税收优惠政策、合理(lǐ)利用(yòng)资金时间价值、尽量减轻营运资金压力的目的。而其动机就是上述规定传递出的歧义:國(guó)家鼓励研发支出全部费用(yòng)化处理(lǐ)——但这显然不符合研发支出加计扣除税收优惠政策的设立初衷。
相较于现实经济生活的复杂性与多(duō)变性,法律、法规或规章制度总会存在一定的滞后性,而这又(yòu)会成為(wèi)“有(yǒu)心人”的“活动空间”。作為(wèi)负责任的、一定程度上可(kě)代表行业形象的大企业,可(kě)在法律法规的框架下合理(lǐ)避税,但万不可(kě)抱侥幸心理(lǐ)打“擦边球”、踩“红線(xiàn)”,结果只能(néng)给企业带来巨大的风险隐患。
注:资料仅供交流學(xué)习使用(yòng)(原创作者:许丽、黄國(guó)俊)